1、掌握工作流程管理的5个阶段收集引起我们注意的事务和信息理清每个项目的意义和相关措施组织整理结果提出选项进行思考回顾选择行动2、收集阶段2.1 工具有形文件夹纸质记事簿电子记事簿录音设备电子邮件2.2 影响收集效果的因素每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中而不是在你的大脑里应该尽可能控制收集工具的数量越少越好够用即可定期清理这些设备3、理清阶段3.1 不需要采取行动分为三类无用的垃圾根本没必要保留目前不需要但日后可能需要处理项目具有潜在有用信息日后可能会派上用场3.2 需要采取行动两件事需要决定需要完成哪些工作达成哪些目标下一步需要采取什么行动行动的三种选择立即执行指派他人延迟处理4、组织整理建立好清单项目清单项目的辅助资料记录在日程表中的行动和信息下一步行动清单等待清单参考资料将来/也许清单5、回顾阶段保障系统有效运行回顾应该要关注哪部分的内容安排在何时进行回顾应该怎样进行每隔多久进行一次才能确保整个系统持续运转并解放你的大脑使之能够从事更高层次的思考和组织整理活动6、执行阶段选择行动三种评估方法做行动决策确定某一时刻具体行动的四标准法情境有多少时间有多少精力重要性评估每日工作的三分类法执行事先安排好的工作处理突发事件安排自己的工作总体检视工作的六层次法目前的行动当前的工作关注和责任范围1-2年的目标长期展望人生7、 控制项目哪些项目需要进行计划已经决定下一步行动却仍然吸引你注意的事务意外冒出新点子或临时出现新细节的项目自然计划法步骤定义目标和原则展望结果头脑风暴组织整理召开会议收集信息项目计划的辅助工具和细节思维辅助工具书写工具纸张和记事本黑板和白板用你的数字化工具进行思考辅助架构根据需要创建文件夹或者活页夹纸张与数字化软件工具