✅作者简介合肥自友科技核心产品智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景以行业领先技术和视野为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘使之释放更大的社会和商业价值 历史文章合肥自友科技-智慧校园或添加文末联系方式直接获取。现在很多学校都在用学工系统来管理学生日常事务其中请假审批算是用得比较高频的功能之一。相比以前跑办公室签字、纸质假条容易丢现在通过在线审批的方式学生提交申请、老师审核批准整个流程在手机上就能完成。这篇文章就来聊聊学工系统里请假审批大概是怎么操作的以及一些日常使用中值得留意的地方。学生怎么在手机上提交请假申请大部分学校的学工系统都支持移动端操作有的嵌在微信公众号里有的集成在企业微信或者学校自己的APP中。学生不需要额外装什么软件打开平时常用的入口就能找到。具体操作其实不复杂。登录学工系统后一般能在日常事务或者学生事务这类菜单下看到请假申请的入口。点进去之后需要填写几项基本信息请假类型比如病假、事假、请假起止时间、请假事由有些学校还要求填写离校期间的去向和紧急联系人信息。填完之后点提交申请就会自动流转到对应的审批人那里。有一点值得注意不同学校对请假天数的审批权限设置不太一样。比如有的学校三天以内辅导员直接审批就行超过三天可能就需要学院层面的老师再审核一道。这个流程在学工一体化平台里都是提前配好的学生提交之后系统会自动按规则走不用自己去操心该找谁签字。辅导员和老师怎么在线审批对于辅导员来说审批请假一般也不用专门打开电脑。手机端收到一条待办提醒点进去就能看到学生的请假详情包括请假类型、时间段、事由等等。觉得没问题的话直接点通过觉得需要了解一下情况的可以驳回并写上原因学生那边会同步收到通知。这个在线审批的好处在于老师不用非得在办公室才能处理。出差、开会、下宿舍随时随地都能把审批做了。尤其到了周末或者节假日学生临时有情况需要请假老师手机上花几十秒就能处理完效率比传统方式高了不少。有些学校的学工系统还支持批量审批的功能。如果一个辅导员带好几个班赶上集中请假的时候可以一次性处理多条申请不用一条一条地点开操作上省了不少时间。审批通过之后还有哪些步骤请假审批通过并不代表事情就结束了。学生离校之后按时返校后还需要做一个销假的操作。这个在学工系统里也能完成一般就是在请假记录里找到对应的申请点击销假确认一下就行。如果学生没有按时销假系统通常会有提醒机制辅导员那边能看到超期未销假的记录方便及时跟进。这个环节对学校的考勤管理和安全管理来说还是比较重要的也是学工一体化平台把各环节串起来的一个体现——从请假申请到审批再到销假整个链条都是闭环的。使用过程中的几个常见问题请假申请提交后能撤回吗 一般来说只要审批流程还没走完学生是有机会撤回或修改申请的。但如果老师已经审批通过了就需要联系老师做撤销处理。手机端和电脑端数据是同步的吗 这个不用担心只要是同一个学工系统手机端和电脑端的数据是实时同步的。学生在手机上提交的申请老师在电脑上一样能看到并审批反过来也一样。请假记录会保存多久 正常情况下学工系统会保留学生在校期间的全部请假记录方便日后查询。毕业之后这些数据一般也会归档保存一段时间。移动端操作让请假审批方便了不少说实话以前那种纸质请假条的方式确实有不少弊端。学生要跑好几个办公室找老师签字老师不在的话还得再跑一趟。纸质假条也不好保管时间久了容易丢失统计起来也麻烦。现在有了学工系统的移动端支持学生随时随地能提交申请老师也能第一时间处理。特别是对于那些课业忙、时间紧的同学来说不用专门腾时间跑流程确实方便了很多。而从学校管理的角度看在线审批让每一个环节都有记录可查谁审批的、什么时候通过的、请假去向是哪里系统里一目了然。学工系统里的请假审批功能已经把原来比较繁琐的流程简化成了几步手机操作。学生用起来简单老师处理起来也省心。随着学工一体化建设的推进类似这样的小功能还会越来越多日常学生事务的处理也会变得越来越顺畅。合肥自友科技十年深耕铸就学工系统品牌之路