IPM产品
知识产权管理系统@[项目简介]:企业级知识产权全生命周期管理平台,服务于公司法务/知产部门,解决知产资产(专利、商标、软著、作品)从提案申报到授权维护全流程中信息分散、流程不透明、期限遗漏等核心痛点,覆盖 PC 端与钉钉移动端双端场景。项目角色:产品经理(独立负责)服务用户:知产管理人员 / 专利工程师 / 各部门提案人 / 公司管理层核心产品工作一、台账管理模块 —— 解决"信息散落在 Excel 里,无法协同"的问题背景痛点:知产部门长期依赖 Excel 台账管理专利数据(50+ 字段),多人协作时版本混乱,关键日期(答复期限/年费)靠人工记忆,漏费、逾期风险高产品方案:设计台账在线化方案,将 Excel 台账映射为结构化数据,支持专利全生命周期字段(申请/受理/公开/实审/授权/驳回/复审/PCT 国际阶段),一条记录完整追踪一件专利从提案到授权的全过程设计 10+ 维度的组合筛选(提案编号/专利名称/申请号/状态/日期范围/当前申请人等),解决"从几千条台账中快速定位某一批专利"的高频场景设计 Excel 批量导入方案,兼容部门现有的新旧两版 Excel 模板(表头格式不同),支持按提案编号/申请号自动识别新增或更新,降低数据迁移成本。导入后返回"解析行数/新增数/更新数"结果报告,让用户对导入结果有明确预期设计动态列导出功能,用户可自选需要导出的字段组合,满足不同场景(内部汇报/对外报送/代理机构交接)下的差异化导出需求设计专利证书 ZIP 批量导出,按筛选条件一键打包证书附件,文件自动命名为"发明名称-专利证书-当前申请人",解决"逐个下载证书再手动改名"的低效操作产品决策:审查意见轮次、发明人、年费阶段等采用"一行一专利"的扁平模型(而非父子表),原因是用户心智模型就是一张 Excel 表,拆开反而增加理解成本导入方案放弃了"报错即中断"的严格模式,改为宽容解析 + 结果汇总,日期字段解析失败时置空而不是整行拒绝,降低用户使用门槛二、审批流程模块 —— 解决"提案审批靠线下跑签"的问题背景痛点:提案审批依赖线下找领导签字或邮件流转,审批进度不透明,申请人频繁问"到哪一步了"产品方案:设计多级审批流程(直属上级 → 部门经理 → VP),各审批节点可配置化(管理员可开关某一级),适应不同类型知产和不同部门的审批要求打通钉钉移动端,支持免登审批、附件预览、审批历史查看,让领导在手机上就能处理审批引入 AI 辅助审批建议,基于专利技术问题、核心创新点、技术效果等信息自动生成建议结论,辅助审批人快速决策设计待办中心聚合所有待处理事项,支持跨知产类型(专利/商标/软著/作品)统一查看和处理三、期限监控模块 —— 解决"关键期限靠人记,漏掉就不可逆"的问题背景痛点:专利答复期限、商标续展期限一旦逾期,可能直接导致权利丧失,后果严重且不可逆产品方案:设计监控项可配置化,管理员可维护需要监控的期限类型(答复期限/年费缴纳/续展期等),系统自动根据台账数据生成监控清单支持标记"已处理"和"忽略"操作,区分已跟进和主动放弃的情况支持监控数据导出,便于知产部门周报/月报汇总通过 RabbitMQ 对接邮件和企业微信,在期限临近时自动推送提醒通知四、邮件自动抓取模块 —— 解决"官文邮件人工分拣"的问题背景痛点:专利局/商标局的官方文件通过邮件下发,知产部门需要人工将邮件内容对应到具体案

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