同事发来一份文件双击打开弹出一个框让你输密码。打电话去问对方说“我没设密码啊”。你试了几个常用组合都不对文件就这么卡在那看不了。这个情况其实比你想象的更常见。原因不在于同事故意设了密码而在于有些系统或软件在生成PDF时默认会套用之前用过的安全设置生成的人自己都不知情。但很多人不知道的是PDF的密码保护其实分两种一种是“打开密码”一种是“权限密码”。打开密码就是你双击文件时弹出的那个框。输不对根本看不了内容这个最直接也最难绕过去。如果你手头没有密码除了问对方要基本没有别的办法。权限密码不一样。它不会拦着你打开文件你照样能看能复制甚至能打印。但如果你试图编辑内容、修改页面、或者把文件另存为其他格式系统就会弹窗告诉你“这个操作被禁止了”。大多数人遇到的其实是第二种情况——文件能打开但想转成Word或者想删掉某一页的时候被拦住了。这时候很多人以为是文件坏了或者自己软件不行。其实你仔细看一下那个提示框通常会有个灰色的输入框旁边写着“输入密码以解除限制”之类的文字。这个密码和打开密码往往是同一个但有些文件生成时设置的是不同的密码。你问对方要一下“修改权限的密码”输进去之后那个禁止编辑的限制就被解除了。但如果没有权限密码而你又确实需要编辑这个文件有没有别的办法有但比较繁琐而且效果不一定完美。你把这个PDF打开全选所有内容复制然后粘贴到一个新的空白文档里。文字、表格基本能保留但页眉页脚、文本框位置、图片和文字的层叠关系可能会乱。这个方法适合文字为主的文档对排版复杂的文件不太友好。还有一个思路用“另存为”功能把文件存成纯文本格式或者图片格式。纯文本只保留文字丢掉所有排版。图片格式是把每一页变成一张图你能看图但没法编辑文字。这些都不是完美的解决方案只能说在没密码的情况下可以应急。重点提醒一下如果你自己需要对文件加锁生成PDF的时候会看到两个密码输入框一个叫“打开文档需要密码”一个叫“限制编辑需要密码”。大多数情况下你只需要填第二个就够了——这样文件发给别人人家能正常查看只是不能乱改。你不需要把打开密码也设上因为那个一旦忘记连你自己也打不开。还有一个容易被忽略的事情加了密码的PDF你保存之后忘了密码怎么办没有找回密码的途径因为密码是本地加密的不联网没有“忘记密码”的选项。所以加密码之前先用笔记下来或者用密码管理器存好。别指望系统的“提示问题”能帮你PDF没有这个功能。如果你收到加密文件后顺利打开了但每次打开都要输一次密码觉得很麻烦可以在第一次输入密码时留意一下有没有“记住此密码”的复选框。勾上之后下次双击文件就直接打开了不会再弹框。但这个功能取决于你用的阅读器是否支持如果没看到这个选项那就只能每次都输入了。密码这个事核心就一句话自己能打开就行别让收件人打不开。设密码之前先确认一下你设的是哪一道锁。