【WorkBuddy从入门到精通实战教程】实战案例 第 72 章 团队空间多人协作：权限、分工与版本一、三个人同时改一张表，最后谁也不知道谁改了什么一个五人小团队用共享表格管理客户跟进，用了两周就出问题了。起因是一天下午，销售 A 把一条客户的状态从「跟进中」改成了「已成交」，同时销售 B 正在给这条记录补充备注。B 保存的时候，用的是他打开时看到的旧版本，于是状态又变回了「跟进中」。A 发现后改回去，B 又改了一遍备注。两个人来回改了三次，谁也没注意到对方在改。月底统计成交客户数，报表显示 23 个，实际是 26 个。三个人花了半天才对上账。这是多人协作最典型的失效：没有「谁在改什么」的可见性。共享表格解决了「大家都能看到」，但没解决「大家同时改」的冲突问题。团队空间要解决的，正是这层问题：谁有权看、谁有权改、改了什么、以谁的为准。二、思路：先定规则，再拉人进来很多团队建协作空间的顺序是：建空间 → 拉人 → 开始用 → 出问题 → 补规则。应该反过来：先定规则，再拉人。规则只需要明确三件事：问题需要明确的内容