有个做行政的朋友跟我抱怨一份办公室保洁合同本来只想签一年结果第二年期满了才发现合同还在继续跑。原因很简单合同里写了期满前30日未提出异议自动续期一年。他们没人注意到这条。自动续约条款长什么样常见的几种表述第一种期满自动续期除非任一方在约定期限前书面通知不续。第二种期满后双方未提出异议即视为续约。第三种更隐蔽写合同有效期一年但在附件或者补充条款里埋了续约安排。这三种都属于今天不管、明天生效的类型风险在于它不需要任何人再签字。为什么会踩坑因为到期这件事没人管。合同签完归档之后通常不会有专人去盯到期时间尤其是小额、日常类的合同。所以自动续约条款真正的问题不是条款本身而是缺少提醒机制。三个处理办法办法一签之前先找。不管合同多长先搜续期续约顺延自动延长这几个词。找不到再往下看别的。办法二能不自动续就不自动续或者把续约改成需双方书面确认。办法三接受自动续约但缩短通知期比如从30日改成7日给自己留出反应时间同时把到期日登记进台账或者日历提醒。我现在的过稿方式我现在处理这类合同会先跑一遍智能审查抓隐藏条款。小包公的合同智能审查是我常用的一款它会把风险点和原文位置一起标出来连带给出相关法条和参考案例像续约、顺延这类藏在角落里的表述比较容易被它拎出来。审查立场可以选择站在承租方或出租方的角度关注点不一样。别的工具我也用过有的偏向条款库比对适合模板管理有的上手快、适合快速筛。小包公的不足是按次计费日常小额合同多的时候要算成本另外它给的是提示到期管理这件事还是要靠台账或者人工提醒。一个立刻能做的动作把公司现在在跑的合同清单翻出来标一下每份的到期日。标完之后你会发现有相当一部分快到期的合同你根本不知道它快到期了。【注】本文为个人实测记录与观点产品功能与资费请以官方公示为准。文中合同情形为测评用示例材料非真实案件。本文不构成法律意见具体问题请咨询执业律师。