从数据盘点到治理核验:数据治理四项工作拆解
不少企业把数字化转型当成一次采购买套平台接上系统以为就转型了。平台跑起来了报表里的数仍旧对不上。问题通常出在更前面的地方——数据散在各业务系统里命名、编码、口径各不相同数据质量参差不齐安全和合规各有顾虑。这些不理顺数据就难释放价值。治理这件事要走四道工序数据现状调研、治理体系设计、数据标准化、数据治理核验。每一步都有各自的交付物跳过哪一步后面都得回头补。数据现状调研先有一本数据底账治理之前得先知道手里有什么。现状调研要落三件事数据的基本信息有哪些表、哪些字段归属主体谁产生、谁维护、谁使用关联关系业务对象之间怎么勾连。调研不是列个清单就完更新频率、系统之间的依赖也要一并记下后面标准化能做到什么颗粒度取决于这一步摸得多细。做完交出的是数据盘点文档。常见的情况是同一家客户在销售系统里是全称在财务系统里是简称在工单系统里是一串编码。盘点时先把主键统一后面的比对才有基础。动辄上百万条记录的底账靠人工翻不现实需要千万级数据处理能力撑住。没有盘点文档后面的标准和核验都无处落笔。治理体系设计把标准、清洗、质量三条线定清有了底账下一步是把规则写下来。体系设计要落成规范文件明确三件事数据标准字段叫什么、用什么格式数据清洗哪些脏数据怎么处理数据质量合格线划在哪里。三条线连同配套规范一次说清流程才算固定下来。规则定在前面后面每接一个系统才有一把共同的尺子。阈值不是拍脑袋定的。字段命名、字典值范围、缺失率与重复率的合格线都要参照足够大的样本。设计行业分类、企业属性这类口径时参照的数据底座越大规则越不容易偏规范文件的用处在于它是后面每次数据进出的判据。数据标准化统一口径、格式和编码体系定了规则标准化负责把它执行下去。对照规范把口径、格式、编码三样统一同时把数据分类分级明确下来。分清了级谁能看、谁不能用也就有了依据开头提到的安全与合规顾虑在这一步一起减轻。这一步最费工也最影响后面能不能对得上。口径打架通常发生在三处企业规模按人数还是按营收、行业分类按国标还是按内部习惯、行政区划用新旧编码。标准化之后做成一张对照表跨部门汇总不再各算各的。规则要能沉淀、能复用靠的是一套可复制的管理方法。标准化的检验标准只有一条两个部门报同一个数得出的结果一致。数据治理核验与落地出报告未达标回炉最后一步是核验。围绕数据标准、数据质量两项全面检查输出核验报告没达标的回头整改整改后再核验一遍通过之后才接入实际应用。流程上通常这样走核验发现某类客户信息的缺失率超过阈值就回到清洗环节补齐补齐后再到核验环节确认通过后数据才进入分析场景。核验不是走个过场报告里要写清哪些指标达标、哪些没达标、问题出在哪个环节它决定这一轮治理算不算完成。核验报告是治理的验收单也是下一轮的起点。只有通过核验的数据才谈得上找得到、看得懂、用得上。写在最后四道工序有先后先有底账才谈得上定标准标准落到位核验才有依据核验通过数据才谈得上用。数据可用性提高、重复存储和处理减少、合规风险下降都是走完这四道工序之后的结果而不是开工时就能拿到的承诺。数据治理也不是一次性项目每做完一轮下一轮的起点就更高一些。

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