有时候一份Word文档屏幕上看着内容齐全但打印出来需要去掉某些部分这部分内容不希望出现在纸质版上应该怎么做呢Word没有直接标一个“不打印”的选项但通过“隐藏文字”加打印设置可以轻松实现。下面一起来看看吧一、操作方法先选中不想打印的文字右键点击选择【字体】。在弹出的对话框中找到“效果”区域勾选【隐藏】点击确定。这时文字还在屏幕上但已经带上了隐藏属性。如果屏幕上突然看不到了别慌点击【文件】→【选项】→【显示】勾选“隐藏文字”它们就会重新出现只是下面会有一条虚线提示这是隐藏内容。接下来是关键一步点击【文件】→【选项】→【显示】找到“打印选项”区域确保【打印隐藏文字】没有被勾选。如果勾选了隐藏文字照样会被打印出来取消勾选打印时就会自动跳过所有隐藏文字。设置完成后正常打印文档那些被隐藏的内容就不会出现在纸上。这个方法的好处是灵活。你可以在文档里任意位置隐藏文字需要打印时它们自动消失不需要时取消隐藏即可恢复。适合处理少量、分散的不打印内容。二、设置保护设置隐藏后如果不想被随意取消可以通过设置限制保护使文档完全无法编辑修改这样就无法取消隐藏设置了。只需要先点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】然后在右侧面板中勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】并在下列表中选择【不允许任何更改只读】再点击【是启动强制保护】弹出对话后输入并确认密码点击【确定】就设置好了此时文档将被锁定无法进行任何修改。取消方法也很简单同样点击【审阅】→【限制编辑】再在右侧面板中点击【停止保护】弹出对话框后输入原本设置的密码点击【确定】后限制就解除了。但是设置密码后记得要妥善保存如果没有密码无法解除限制就无法再次编辑该文档了。那要是不小心忘记了怎么办这种情况建议使用第三方工具。比如小编使用的Word工具工具里的【解除限制】模块可以直接去除Word文档的“限制保护”无需使用密码。虽然Word无法直接禁止打印部分内容但使用此方法也可以在一定程度上达到目的就是设置完记得先预览确认效果再打印。