SpringBoot3Vue3 培训证书计划、班次签到、发证怎么落到员工档案文档地址https://ruoyioffice.com源码1·GitHubhttps://github.com/yuqing2026/ruoyi-office源码2·GitCodehttps://gitcode.com/zhouzhongyan/ruoyi-office源码3·Giteehttps://gitee.com/yqzy1688/ruoyi-office微信17156169080备注「RuoYi Office」本文由 RuoYi Office 团队整理结合实际项目分享企业软件的设计思路与开发经验。培训通知在群里签到在纸上证书在行政电脑。验收、晋升、外审时谁也拼不出「谁参加过、有没有证」。RuoYi Office 把计划、班次、签到、证书模板和发证串成一条证不是另存的图片是员工档案上的一条记录。▲ 左计划定范围。中班次扫码签到。右模板发证写入员工证书撤销同步作废引言培训难在「证落不到人」缺的不是课程表是参加记录和证书各写各的。现场配错之后只建计划不建班次没人可签到发证没名册签到用共享表格替签、过期码仍能扫证书用 Word 另存档案证书页是空的撤证只删文件员工档案还挂着有效证本文讲产品怎么配、业务怎么走、实现怎么一次串完。外出培训申请单hr_training_outbound_bill是另一条出差审批不在本页展开。菜单人力资源 → 培训管理。计划流程 keyhr_training_plan。一、产品拆四块不要合成一个「培训单」页面路由配什么培训计划/hrm/training/plan-info主题、内容、范围人/部门/岗位提交审批后才能开班培训班次/hrm/training/session某次课的时间窗、名册、签到二维码 TTL签到/hrm/training/signin扫码 / 补签写入签到日志证书模板/hrm/training/cert-template-design底图、字段占位、印章发证规则 / 发证/hrm/training/cert-rule、/hrm/training/cert-issue证号规则、批量颁发、撤销计划未发布班次创建会报「计划未发布」。这是故意的先审「这期培训该不该办」再谈哪一天上课。▲/hrm/training/plan-info。范围决定谁能进班次名册不是开课后临时拉群▲/hrm/training/cert-template-design。姓名、证号、班次名套在图上。发证时服务端渲染不靠行政手动 P 图▲/hrm/training/cert-issue点预览。证号JN-2026-000001、班次和印章都是发证时渲染的不是行政另存的 Word二、业务怎么走从计划到档案HR 建计划圈定部门或人员提交hr_training_plan。通过后计划可发布。在已发布计划下建班次上课时间、签到窗口、二维码有效秒数默认 90 秒一轮。学员扫班次码。服务端用班次qrSeed做按时间片的 HMAC过期码无效不在名册不能签。补签要填原因。课后在发证页勾选学员选模板和证号规则。系统渲染证书图、生成证号、写入hrm员工证书并回写该学员的培训记录certNo。撤证发证单改作废档案证书改撤销培训记录清证号。「我的培训」/hrm/training/my给学员看自己的班次和证不替代发证台账。外训证书也可以importExternal先建一条待颁发再走同一套issueOne避免「外训只上传附件、档案没有证」。三、实现怎么串表、时序、代码放一起看计划、班次、名册、签到、发证、员工证书是六张不同的表。不要把证号塞进计划主表。表 / 对象作用培训计划审批壳 范围培训班次一次课、签到窗口、qrSeed / qrTtlSec参训名册班次 × 员工签到日志扫码或补签痕迹发证单待颁发 / 已颁发 / 已撤销员工证书档案页展示source培训指向发证单签到码不是写死在二维码里的学号。getQr用当前时间片和种子算 token扫码再算一遍比对。窗口外直接失败。publicTrainingSigninQrRespVOgetQr(LongsessionId){TrainingSessionDOsessionvalidatePublished(sessionId);assertWindow(session);intttlsession.getQrTtlSec()null||session.getQrTtlSec()0?90:session.getQrTtlSec();longperiodSystem.currentTimeMillis()/1000/ttl;Stringtokenhmac(session.getQrSeed(),period,sessionId);vo.setContent({\sessionId\:sessionId,\token\:\token\});returnvo;}发证issueOne才是落到档案的那一下校验待颁发 → 补模板/规则 →nextCertNo→renderCert出图 →employeeCertificateService.createFromTraining→ 回写培训记录和名册。privatevoidissueOne(Longid,LongtemplateId,LongruleId){// 待颁发才能发缺模板/规则用启用中的默认项StringcertNoStrUtil.blankToDefault(issue.getCertNo(),nextCertNo(useRuleId));StringfileUrlStrUtil.blankToDefault(issue.getFileUrl(),renderCert(issue,employeeName,certNo,useTemplateId));employeeCertificateService.createFromTraining(issue.getEmployeeId(),issue.getId(),issue.getCertName(),certNo,certType,fileUrl);// 同步该班次下此员工的培训记录 certNo / issueId}撤销必须双边发证单ISSUE_REVOKED档案证书STATUS_REVOKED。只删文件 URL档案页仍会当有效证。模板设计器存的是占位和底图渲染在服务端。这样手机和 PC 看到的证同一份不会各 P 一张。计划审批和发证没有绑在同一张 Flowable 单上。计划过了只表示「这期能办」证发给谁看签到和名册。不要指望审批通过自动人手一本证——缺勤的人不应拿到证。四、实施时怎么选你想要的结果怎么配全员合规培训计划范围选部门班次名册从范围带出小班选修计划范围只勾人班次不要再手工加编外防替签二维码 TTL 90 秒窗口外不允许扫外训也要进档案走导入发证不要只把 PDF 丢附件证作废发证页撤销不要去文件存储删图证书类型跟模板走档案筛选「技能证 / 上岗证」才有意义。不要所有证都叫 other。五、快速体验在线演示https://ruoyioffice.com/web/账号 admin / admin123人力资源 → 培训管理 → 培训计划打开一份已发布计划看范围。培训班次进详情看签到窗口和二维码。证书模板打开设计器拖一个姓名占位。证书颁发勾一名学员颁发再打开该员工档案证书页核对。对刚发的证点撤销档案状态应变成撤销。源码仓库GitHubhttps://github.com/yuqing2026/ruoyi-office GitCodehttps://gitcode.com/zhouzhongyan/ruoyi-office Giteehttps://gitee.com/yqzy1688/ruoyi-office常见问题FAQ计划通过了为什么不能发证发证认的是班次名册和待颁发单不认计划审批状态。先建班次、签到或导入再颁发。扫码提示不在名册名册是班次上的人不是计划范围的超集。范围只限制「谁能被加进班次」。把人加进该班次名册。证书图是空的模板没底图或渲染失败。先在设计器预览确认文件服务可用。导入外训可以自带fileUrl跳过渲染。和劳动合同、技能鉴定是不是一张表员工证书是档案子表来源字段区分培训 / 其它。劳动合同走合同模块。不要把培训证当合同附件。外出培训申请通过会不会自动发证不会。外训单一审费用和行程。证仍然要颁发或导入才能进档案。结语培训要选的是「计划审什么、班次记谁、证写到哪」。签到用会过期的码发证写档案撤销双边作废。读者能带走的三句未发布计划不能开班证从发证单来不从群文件来撤证要动档案。你们现在证书还在行政文件夹里吗评论区说一下档案页能不能搜到。如果这篇对你有用欢迎点赞支持。我们会持续分享企业软件开发实践与 RuoYi Office 产品进展。想要体验 RuoYi Office 的强大功能在线演示https://ruoyioffice.com/web/账号 admin / admin123源码仓库GitHubhttps://github.com/yuqing2026/ruoyi-office GitCodehttps://gitcode.com/zhouzhongyan/ruoyi-office Giteehttps://gitee.com/yqzy1688/ruoyi-office技术咨询添加微信17156169080备注「RuoYi Office」⭐如果觉得不错请给个 Star 支持一下