Dynamics 365 Business Central 采购单据审批工作流界面详细解析
摘要本文详细解析 BC 审批流程中四种 Approver Limit Type 的运作逻辑。其中 Approver Chain 和 First Qualified Approver 受订单金额影响前者沿汇报链逐级审批直到金额足够的领导后者仅将任务分配给第一个金额达标的审批人而 Direct Approver 和 Specific Approver 完全不看订单金额分别固定提交给直属上级或预先指定的审批账号。文章通过 12000 采购订单示例和对比表格帮助读者快速理解各类型的适用场景与潜在风险。逐个详细解释1. Approver Chain审批人链路受订单金额影响系统沿着汇报链向上从直属上级开始每一级都要审批一直到包含第一个金额限额足够审批该单据的那一位领导为止。举例PO 金额 12000主管限额 5000经理限额 8000总监限额 20000 审批任务主管→经理→总监三个人串行全部审批。金额用来决定审批链向上走到哪一层停止中间每一层都必须审批。⚠️必须维护【Approval User Setup】里面每个人的审批金额上限金额字段才会生效。2. First Qualified Approver第一个合格审批人受订单金额影响沿着汇报链向上搜索只找到第一个审批限额≥单据总金额的那个人只分配审批任务给他前面的上级不需要审批。沿用上面 12000 采购订单例子主管5000 不够→经理8000 不够→总监20000 足够只发给总监审批。金额决定系统向上搜索到哪一位领导就停止只让该单人审批。3. Direct Approver直接审批人完全不看订单金额直接提交给提交人的直属上级完全忽略该上级的审批金额上限。哪怕直属上级的审批限额远小于这张订单金额单据依然流转给他审批系统不会自动向上升级流转存在越权审批风险。举例订单 12000主管限额 5000直接发给主管审批不会自动往上转给经理 / 总监。4. Specific Approver指定审批人完全不看订单金额不管订单金额是大是小单据固定提交给预先指定好的那一个用户审批。不走员工汇报层级完全不读取审批金额限额字段。Approver Limit Type是否受订单金额影响逻辑说明Approver Chain✅ Yes逐级全部审批直到到达金额足够的审批人整条链路都审批First Qualified Approver✅ Yes向上查找找到第一个金额足够的审批人仅此一人审批Direct Approver❌ No只交给直属上级无视金额上限不会向上升级Specific Approver❌ No固定指定审批账号和单据金额无关

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