本文仅展示核心实现逻辑与部分代码片段完整项目源码、配套文档、数据库脚本内容较多篇幅有限无法全部放出。有需要完整资源的同学可以在评论区留言【资料或领源码】我会一一回复站内私信发送完整文件摘 要高校资产管理普遍存在着程序依靠人工、信息滞后、流通记录不明等现象使得管理效率低下资产利用率低的问题。为此建立一个可靠、高效的校园资产管理平台势在必得。本文设计实施了一个基于B/S结构的校园物业管理系统。使用SpringBoot框架搭建后台服务、Vue框架搭建前台界面、结合MySQL数据库存储数据、IntelliJ IDEA作为编程环境来开发本系统。系统主要包括两种用户即管理员与教职工用户。管理员对资产实施全流程监督管理包括基本信息管理、采购入库、领用审批、维修及报废审核等一系列核心业务流程。教工用户可以进行资产查询、领用申请、本人资产查询以及归还、发起维修、交出及报废一系列的操作从而实现资产管理的线上化闭环。系统的测试结果表明各个功能模块运行良好规范了资产入库、流动以及处理过程提高了信息传递与协同工作效率有较好的应用价值。关键词校园资产管理SpringBootVueMySQLB/S架构AbstractThe governance of university property is prone to challenges like reliance on manual processes, antiquated information updates, and the absence of circulation records which contribute to inefficient management and inefficient utilization of properties. In order to handle these obstacles, it is necessary to have a reliable and effective campus asset management system. The paper designs and develops a campus asset management system using the B/S architecture. It uses SpringBoot framework to provide a backend service and Vue framework to implement the frontend user interface and uses MySQL to store the data with IntelliJ IDEA being the development environment. The system has mainly involved two different kinds of users which include administrators and teachers. Administrators manage the whole lifecycle of assets, encompassing key processes of basic information management, asset acquisition and stockpiling, application permissions, maintenance, and authorizations of disposal. Teachers may execute such tasks as searching the assets, applying for them, seeing and restoring their own belongings, starting the maintenance, relocation, and disposal applications, achieving a closed loop management process online. Operation of the system shows that each module operates properly and efficiently, and it standardizes the processes related to registration, circulation, and disposal of assets that increases the level of information exchange and effectiveness of its collaborative management greatly and demonstrates high practical value.Key words:Campus Asset Management, SpringBoot, Vue, MySQL, B/S Architecture第一章 绪论1.1 研究背景与意义学校属于典型的重资产单位长期以来的固定资产管理一直采用传统的手工台账及纸质文件管理方式在大量的资产数据保存在各个独立的表格或者档案柜内资产动态更新极度延迟。教师领取或归还资产要手写申请单经过层层签字审核和人工递转耗时较长[1]。资产采购入库、维修以及报废等环节信息不通畅各单位之间相互独立形成了“信息孤岛”造成了库存不清重复购买资产丢失等问题频发。后期虽然引入了电脑进行制表管理提高了信息处理的速度出现了早期的单机版资产管理软件资产信息由原来的纯手工录入变为表格录入但是这些软件仅仅针对某一节点的资产管理而设计的较为简单不能全面地管理整个固定资产的生命周期彼此之间又无法实现信息互通形成了一个个新的“信息孤岛”资产变动情况仍然无法做到实时同步部门之间的协调沟通效率低下也无法获取历史的流转明细记录现有的管理模式已远不能适应当前高等学校对固定资产的精确高效管理和流程规范化管理以及科学决策分析的需求[2]。研发一套基于网络环境下的综合校园资产管理系统能够直接改变信息的传递与处理速率在流程固化的同时也减少了大量的手工操作环节导致错误的发生。实现了采购入库、申请借用到后期的维修保养直至最后的报损报废等环节全程网络化管理使各相关联部门能够在第一时间得到最新资产的数据变化并可以迅速做出响应促进了资产数据在学校内各个部门之间的交流与匹配对于统一学校内固定资产的管理制度提高资产的利用率强化校内监督有着十分重要的意义[3]。该系统的应用实施同样为今后教育行业内以及其他公共事业单位的资产信息化管理提供了现实可行的操作方案和建设参考。1.2 国内外研究现状我国高校资产管理工作信息化始于21世纪初期最早的应用主要是对财务固定资产管理卡片的计算化管理完成了对资产最基本的信息的数据化储存和静态保存[4]。伴随着高校规模的扩大以及设备数量增长单机版、局域网版高校资产管理软件出现。这类软件注重对资产的登记和报表制作但是各模块之间相对隔离缺乏流程控制。较为典型的实例便是基于C/S模式开发的各种校产管理系统它们曾在一定时间内缓解了学校资产有没有电子账的问题。随着“互联网”的到来部分院校开始搭建基于网络的资产查询网站但是大都只起到信息发布的作用业务处理还需回到线下无法做到真正意义上的流程闭环[5]。近几年来部分先进的高校开始开发全流程、整合式的资产管理系统整合预算申报、采购入库、资产管理、财务管理等多个环节引入条形码或RFID标签对资产进行识别追踪并初步进行了与其他智慧校园系统的数据打通标志着高校资产管理工作由分散台账向集成式服务转变的过程[6]。国外高等院校及大型事业单位较早地开展了资产管理信息系统的研究工作体系也更加完善。其系统往往与财务系统及采购系统及空间管理系统进行高度集成是企业资源规划系统的重要组成部分[7]。不少欧美大学使用商业化的ERP套装如Banner、PeopleSoft或者SAP等软件包中的资产管理单元这些软件包设计先进突出对全寿命周期内固定资产的成本管理和绩效考核[8]。而针对资产管理中的维修工作的特殊性还出现了专门的资产管理维护软件IBM Maximo。它们通常用于基础设施的保养和修理具有强大的预防性维护功能以及工单管理系统同时可以与物联网设备进行整合[9]。在国外的管理系统中比较重视用户体验以及移动端的应用为高校教职人员提供了一站式的资产自助服务平台。同时有着统一的数据标准统一的分类方式和编号规则也为后期大数据传输以及宏观统计分析打下了基础。这体现了资产管理作为一项重要的管理工作需要与整个单位的战略相融合的发展方向[10]。第五章 系统实现5.1 管理员功能实现5.1.1 部门信息管理功能实现此模块用于对校内所属的部门单位进行维护。管理员可以查询部门资料若需增删部门则可以选择添加或者删除操作所有的更改都会实时更新入库用于管理系统中人员所属部门信息的基础数据来源。部门信息管理界面如下图5-1所示。图5-1部门信息管理界面5.1.2 供应商家管理功能实现模块用于处理资产采购供应商信息。在本模块中由系统管理员维护商家资料可以依照商家名称或者地址等条件进行检索可添加或者删除供应商相关信息。统一的供应商信息管理则为以后的资产采购登记提供了数据支撑。供货商管理模块如下图所示图5-2供应商家管理界面5.1.3 资产类型管理功能实现该模块定义了系统中资产的分类标准。管理员根据学校固定资产目录在此添加新的资产类别系统支持对现有资产类型进行浏览查询和分类的维护更新。清晰的分类体系有助于资产的规范化管理与快速检索。资产类型管理界面如图5-3所示。图5-3资产类型管理界面5.1.4 资产信息管理功能实现此模块为系统核心部分集中管理全校资产台账。管理员可以对所有资产情况进行查阅进行入账操作添加新的资产允许依据条件查询资产。系统实现了资产信息批量导入导出的功能方便对大批量资产进行初始录入以及备份。资产信息管理界面如下图5-4所示。图5-4资产信息管理界面5.1.5 资产采购管理功能实现此模块记录了物资由外购入到入库的所有步骤。管理员在此处进行采购登录录入采购资料、提交。系统存储采购信息之后允许管理员对全部历史采购单据进行查询跟踪。这一过程让资产来源有迹可循。资产采购管理系统视图界面如下图5-5所示图5-5资产采购管理界面5.1.6 申领审核管理功能实现此模块用于管理对教师发起的物资申领申请管理员会对全部待审批的申领申请做出审批决策依据资产库存状况及实际需要确定是否批准若拒绝则可以详细写明原因审批行为直接影响到资产最终能否发放到教师本人手中。申领审批管理界面如下图5-6图5-6申领审核管理界面5.1.7 资产归还管理功能实现此模块用于审批教师的资产归还请求。管理员核对归还资产信息及数目正确无误后再进行审核通过步骤系统自动改变其个人资产状况、恢复资产库存。这样保证了每件资产借用周期记录完整。资产归还管理页面显示如下图5-7所示图5-7资产归还管理界面5.1.8 维修管理功能实现此模块负责资产维修的事务。管理员首先审核老师提交上来的维修请求信息对于审核通过的进行相关的维修登记操作。记录下维修花费以及具体的维修情况完成的维修信息为资产维修的历史和折旧提供参考。维修管理界面如图5-8所示。图5-8维修管理界面5.1.9 报废审核管理功能实现本模块用于对资产进行报废申请。管理员查看老师提出的资产报废申请确认报废原因及资产状况根据学校规章制度进行审批。报废审核是对资产进行处理的重要监控步骤报废审核管理页面如下图5-9所示图5-9报废审核管理界面5.2 教师用户功能实现5.2.1 资产信息查询功能实现此模块是老师对全校资产进行查阅与搜索的入口老师可以通过此模块了解资产的信息详情规格型号、存储地址以及库存量。老师可以根据资产名称或者编码等多个条件来实现对该资产的搜索定位以此作为之后申请资产时的一种参考。查询界面如下图所示。图5-10资产信息查询界面5.2.2 资产申领申请功能实现本模块实现了教师网上提交资产申请。教师选中自己需申请的资产并填写申请数量提交后将形成资产申请单处于待审批状态。系统提供教师查看个人历史申请记录未审批的记录可以修改与取消功能。此过程代替了以前手工填写的申请表单。资产申请单页面如下图5-11所示图5-11资产申领申请界面5.2.3 个人资产管理功能实现本模块主要呈现教师本人名下的全部固定资产。教师能够在这里清晰直观地了解到本人所申请固定资产的最新情况、领取日期以及型号规格。这一页面作为教师维护本人固定资产的一个窗口也为之后的归还、转交、保修等一系列流程提供了方便。个人资产界面如下图5-12所示。图5-12个人资产管理界面5.2.4 资产归还功能实现此模块用于对教师向学校退还已经领取的资产进行操作。老师在自己的固定资产栏选中需要退还的资产设定退还时间输入退还的数目就可完成提交。生成相应的退还申请书等待管理员审核即可。该模块完成了对于固定资产的一个闭环管理。固定资产退还功能界面如下图5-13所示。图5-13资产归还功能界面5.2.5 资产维修申请功能实现此模块是为了让老师申报资产故障。老师从自己的资产里挑出待修资产对故障情况进行详尽描述并可以附上现场照片来佐证。提交上去的报修单会经过管理员的审核处理老师可在页面内了解资产报修进展及结果。增强了资产故障反馈及时性。资产维修申请界面如图5-14所示图5-14资产维修申请界面5.2.6 资产移交流程功能实现本模块提供教师之间进行资产使用权限转让的功能。转出人发出转让请求并指定接收人接受人登陆以后进行确认双方确定之后资产所有权即发生变更。通过这个过程约束了由于职务转换或者资源共享造成的资产转让现象的发生。资产转让的过程界面图5-15所示。图5-15资产移交流程界面5.2.7 资产报废申请功能实现此模块用于教师发起对不能再利用下去的资产进行报废申请。教师挑选要报废的资产完善具体的报废理由和上传对应凭证照片点击提交后由管理员进行审批。这个功能为资产寿命周期结束提供了一个正规化的方式方法。资产报废申请页面设计如图5-16所示。图5-16资产报废申请界面点赞收藏关注 →私信领取本源代码、数据库关注博主下篇更精彩一键三连一键三连一键三连感谢一键三连